常見問題

關於 Web 上的使用問題

小朋友的家長帳號,是需要輸入家長電子信箱嗎?

是的。

愛托付的家長帳號是由家長使用自己的 Email 於家長 App 上註冊,不建議由園所建立。原因是如果家長忘記密碼,需要通過此 Email 來重設密碼;

小朋友從托嬰中心畢業以後去幼兒園,會需要繼續拿同一個家長帳號提供給園方加入,所以使用家長自己的電子信箱才是合理的做法。

小朋友畢業或離園後,園所是否還可以看見小朋友的資料?

可以。

小朋友畢業後,園長可以在網頁上刪除此小朋友(進入「小朋友管理」頁面,找到並刪除),刪除後,可以在「離園」這個組別中找到他,一樣可以看到他的各項資料。

在「個人事件」和「交流專區」頁面中,也可以通過選擇「離園」這個組別來查看此小朋友在園期間的全部紀錄和交流。

如何使用愛托付為小朋友填寫發展里程檢表?

愛托付提供各階段發展里程檢表,內容與政府發給托嬰中心的紙本內容一致。建議老師可以用 App 簡單快速地為小朋友的各個發展檢核項目作答。

填寫完畢的發展表,由園長透過 Web 加入小朋友基本資料、填表資料並加以審核後,即可發送給家長簽名確認。

如同紙本表格,電子化的發展里程檢表在家長簽名確認後就完成了。園長可在 Web 將已完成的發展表列印出來。

愛托付提供網頁版的發展里程檢表,且列印的格式和效果都跟紙本完全一樣。

詳見教學影片示範:

  1. 愛托付園所專區|親師互動:如何填寫發展檢核表並發送給家長?
  2. 愛托付老師 app|親師互動:如何填寫發展檢核表?

打開小朋友的疫苗紀錄卻出現亂碼,該如何處理?

愛托付提供的疫苗紀錄檔採用國際通用的編碼 UTF-8 格式。

如果開啟檔案後有亂碼,可能因為開啟檔案的軟體預設用 ANSI 編碼打開檔案,造成編碼不一致而呈現亂碼。
建議先以「記事本」開啟檔案,並於另存新檔時,選擇 ANSI 編碼,之後再開啟檔案即可正常顯示。

收款後,如何將收據給家長?

1. 您可以進入 Web 財務管理 > 收費通知,找到「匯出收據」按鈕。

將收據匯出後,您可以參考以下方法:
 
  • 列印並親自交給家長;
  • 使用愛托付的「備註」事件,直接將匯出的收據加入附件並傳送給家長;
  • 儲存收據為圖片檔,透過愛托付的「交流」功能(例如:「親師討論」或建立一個收據的「交流主題」)傳送給家長。
 

2. 您也可以進入 Web 財務管理 > 收費通知,找到藍色的鉛筆齒輪按鈕,設定「允許家長匯出收據 PDF」。

完成此設定後,家長即可於每一筆核實完成的收費通知事件詳情,自行匯出收據 PDF 留存。
 

愛托付股份有限公司

公司電話: +886-2-2833-9800
地址:台北市士林區德行西路37號3樓

聯絡我們
關注我們

愛托付股份有限公司

公司電話: +886-2-2833-9800 | 地址:台北市士林區德行西路37號3樓

聯絡我們

Copyright © 2024 愛托付股份有限公司 All Rights Reserved.